Liyan story

實習心得 : Annie

「Annie 的設計會伴隨著我們前進!」這是真心話、不是大冒險。

Annie 特別友情相挺、延長她在立言翻譯的設計實習到今天。但是,Annie,可以不要開學、留下來陪我們嗎?前幾天提到的翻譯實習生 Max 今天也特地跑來送月餅,然後我們下班時也就跟著兩位實習生一起結束這個暑假了。

雖然暑假結束了,但卻值得回憶,尤其 Annie 的設計會伴隨著我們前進!

我們就來看看 Annie 這個暑假在立言做了什麼吧!


21 歲的暑假,因為系上有實習課的關係,所以大家都在努力找實習工作。雖然我去年實習過了,這學分早就拿到了,但是為了不要成為班上唯一暑假在耍廢的人 (?),所以又丟出了履歷。找到立言翻譯公司的實習機會,不只提供合理的薪資(許多公司實習都沒有薪水)、勞保,還離我家很近,所以就抓緊機會趕快應徵~

 

很幸運的被錄取了,來到立言翻譯實習,雖說是翻譯社,但我的實習工作是行銷設計。主要負責的工作內容大致上就是一些專案設計、LOGO 設計、CIS 設計以及我最喜歡的:新辦公室設計。

 

第一天上班,因為估不準通勤時間,而且公司離家裡比我想像的還要近,所以就不小心提早了半個小時到。不敢太早到公司(算是另外一種型態的不準時哈哈),所以就決定在附近晃一圈,看看有什麼餐廳中午可以吃。結果沒想到走沒幾步路居然遇到主管,讓我嚇了一大跳!

 

實習第一天早上,和另一位實習生 Max 一起上一個小小的翻譯工作坊,因為在應徵的時候我和主管說有機會的話我也希望可以學會一些翻譯的技巧,這樣就可以多一個技能。因為小時候居住在國外,回臺灣後又有持續進修,所以英文一直都還不錯,多益還有 990 分的成績。但沒想到英文好和翻譯得好,是完全不同的兩回事啊!因為要當一個好的譯者,除了需要好的語文能力、理解能力,還需要好的查證能力。不過經過一兩次的練習,我馬上就理解我絕對不會成為一名好的譯者,因為我很沒有耐心 XD

 

後來,我就開始設計公司的 LOGO。主管親自和我溝通,讓我了解需求,我也試著用很多不同的方式引導主管講出自己想要的東西。他希望跳脫翻譯公司的傳統形象,做一個流線型、時尚並且有雙意象的 LOGO。我先做了幾個版本,風格是簡約、幾何的設計。不過後來才知道原來主管不喜歡這種風格,因為他覺得簡約、幾何的設計比較沒有設計感和巧思。當然我自己不這麼認為啦!不過我知道主管的意思應該只是想要一個複雜一點的 LOGO 而已~

 

後來又做了幾版不過都默默被打槍,所以我就遇上了撞牆期。因為我和主管的觀念分歧有點大,所以在溝通與理解上就產生了一些代溝。不過讓我覺得很感動的是,即便我和主管的理念不合,主管也沒有排斥溝通或是乾脆惱羞成怒,反而還告訴我我幫了他很多忙,甚至居然還幫我加薪。

 

後來,在來回數次的溝通後,我終於畫出符合主管期待的 LOGO 設計。雖然新 LOGO 的風格和我平常的畫風相差甚遠,也和我剛來實習時想像的完全不同,不過我還是很高興能夠幫上忙,也很開心最後能夠做出讓主管滿意的東西!

 

立言翻譯實習

 

在畫 LOGO 的同時,也一邊在規劃新的辦公室。新辦公室位於復興北路一號,第一次進去的時候一片空蕩蕩,牆壁和地磚都是白色的,真的是一片空白。主管告訴我,他想要做兩間會議室,一大一小,還有一個休息區、一個玄關牆,和開放式的辦公空間。我開始想像這個地方以後會長什麼樣子,對著空氣比劃、討論,期待著那裡慢慢成形。

 

其實上大學時,差點有走向室內設計,不過後來因為現實因素,所以才讀了傳播科系。不過我還是自己學習、接案,慢慢成了平面設計師。所以這次有機會接觸到室內設計真的很高興,因為這種機會真的可遇不可求,基本上應該也沒有任何業主會讓完全沒有經驗的實習生負責室內設計吧!

 

我開始找了許多家室內設計的廠商,陸續丈量場地與估價,每一家廠商也都非常專業。但很可惜的是,出來的平面圖都還有一些美中不足的地方。比方說會議室不夠 大,或走道太擠,或價格所費不貲等等,都讓我們難以果斷下決定。於是有一天,坐在新辦公室地板上(因為都沒有家具),我打開電腦軟體 AI(因為不會用 Autocad),然後開始一筆一劃畫出新的平面圖。

 

為了讓玄關牆不要嘎然而止,所以做了一個折角讓它有種引導的作用,背後還能做吧台桌。為了讓主管方便和特定幾位員工討論事務,座位的安排上也做了許多調整。為了解決有些職員喜歡偶爾站起來辦公的需求,特地多設立了「站立工作區」,與吧台做結合。每一個隔間、每一個角落的理念都慢慢成形,也和主管多次討論與修改,最後做出了我們滿意的平面圖。

 

我萬萬沒想到,這間辦公室的格局佈置都由我親自設計,這是多麼有成就感的一件事!一邊規劃平面圖,一邊挑選合適的家具,我發現當整間辦公室都由自己規劃時,便可以讓隔間尺寸與家具相互配合。比方說挑選書櫃時,會配合隔間選擇適合的高度,而挑選到喜歡的收納櫃和沙發,也能把會議室的牆壁平移到剛好相合的寬 度。如此一來,挑選家具就完全不受到室內設計師的限制,也不愁找不到尺寸剛剛好的家具了。為了節省成本,很多小配件也經過精心設計,像是用紙盒做成書櫃上 的抽屜,或用壁掛折疊桌做出延伸的茶水區空間,還有超多擺法的桌上收納架,讓有限的空間變得更大更多功能了。

 

後來,我用 AI 畫出來的超不專業平面圖交給裝潢公司的放樣師微調後,整個看起來就變得超專業。慢慢地,開始動工,木工師父、玻璃師父、油漆師父、水電師 父...... 各種師父馬不停蹄的趕工,只為了讓我們順利在月底能夠搬過去。也很感謝裝潢公司友善、耐心的試著滿足我們所有的需求,在配電、工期上都幫我 們尋找最佳的解決方式。

 

最後辦公室完工以後,主管說:「我覺得好超現實喔,太夢幻了吧!」讓我覺得好有成就感,也放下了心裡的一塊大石。對我來說,這間辦公室是我暑假最大也最重要的成就了,獲得主管的認同也讓我特別開心。我也學到,因為設計師常常完美主義,但很多事情不是天馬行空,而要考量實際的人力與金錢上的成本。所以當資源有限的時候,如何用最少的成本追求最大的效益就是一門學問,我也發現原來有很多小東西不是做不到,只是還沒想到而已。

 

經過這次的實習,我感覺到自己多了很多東西。實習的過程中不乏疲累、無奈和緊張的時候,但是也充滿開心、成就感和歡笑的時光。從 LOGO 設計上學到了溝通 的技巧,如何試著滿足客戶最根本的需求,以及如何在理念產生歧異時適度的退讓。從室內設計我學到了如何跳脫框架思考,如何果斷下決定,以及空間、人體工學和動線的考量。

 

兩個月到了,實習也要結束了,我帶著滿滿的收穫回歸校園,也帶著全新的視角看待平面與室內設計這兩個行業。更讓我高興的是,認識了立言翻譯的職員們,每一個都對我很友善,我有問題的時候也很有耐心的幫助我或教我。連中午吃飯大家都會一起出去吃!也因此讓我嘗試了很多新的餐廳和新的食物~我還跟主管開玩笑說: 「這辦公室太夢幻了,我之後可以回來玩嗎?」主管也很阿沙力的說:「當然!畢業後來上班都可以!」讓我覺得這次的實習實在是夢幻到我自己都不敢相信啊~